武漢藝道通展會展服務有限公司主營展臺設計搭建、展廳設計裝修,歡迎訪問! 網站地圖



展臺搭建前需要和主辦方確認哪些事項?避免現場被叫停
來源:http://www.meirong78.com/ 作者:武漢藝道通展會展服務有限公司 發布時間:2025-09-22
在籌備展會的過程中,武漢展臺搭建是品牌亮相的關鍵環節,但許多企業往往在臨近布展時才發現方案與主辦方要求存在沖突,導致現場整改甚至無法進場。為了避免這類情況,提前與展會主辦方充分溝通并確認各項規定,是確保搭建順利推進的基礎。
首先需要明確的是展館的結構限制。不同場館對展臺高度、跨度和頂部造型有具體要求,尤其是位于通道上方或靠近主入口的展位,可能受到限高或禁止封閉設計的約束。提前獲取展館的平面圖與技術參數,確認是否允許搭建二層空間、懸掛裝置或大型外延結構,有助于避免設計方案反復修改。
電力配置也是不可忽視的一環。展臺若需使用大功率設備、燈光系統或多臺電子屏,需要提前申報用電負荷。主辦方通常按千瓦數收費,且有負載限制。未提前申請或超負荷用電,可能導致供電中斷或被要求拆除設備。同時,了解電源接口位置和電纜鋪設路徑,有助于合理規劃設備布局。
消防與安全規范需要嚴格遵守。多數展館對材料的防火等級有明確標準,尤其是大面積使用的板材、軟包和裝飾布料,需提供相應的檢測證明。封閉式展臺應設置足夠數量的疏散出口,通道寬度需滿足人流通行要求。若計劃使用明火、氣體或特殊裝置,還需額外提交安全預案并獲得審批。
此外,布展與撤展的時間窗口通常較為緊湊。需確認允許進場施工的具體時段,以及每日施工結束后的管理要求,如是否允許人員留宿、物料是否可過夜存放等。運輸方面,應了解展館的貨梯尺寸、地面承重和貨車裝卸區域安排,確保大型構件能順利運達展位。
最后,宣傳物料的設置也常受限制。門頭LOGO尺寸、橫幅懸掛位置、地面貼紙使用范圍等,不同展會可能有不同規定。戶外廣告、音響音量、互動活動流程等同樣需要報備,避免因未獲批而臨時取消。
武漢展臺搭建不僅是現場施工,更是多方協調的過程。提前梳理主辦方的各項要求,準備好技術圖紙與申報材料,不僅能減少現場突發狀況,也能讓整個參展流程更加順暢。建議在方案確定后盡早提交審核,為后續調整預留時間。
點擊在線咨詢
18971243037